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公告通知
关于差旅费报销事项说明
关于差旅费报销事项说明
新学期伊始，为了更好地服务全校教职工，现就差旅费报销相关事宜说明以下：
一、出差审批
差旅费执行事前审批制度，出差前由公出人提前一周在 OA平台填报出差审批申请。
（一）使用系（部）经费由系（部）负责人、分管校领导审批；
（二）使用项目经费由项目负责人、部门负责人、分管校领导审批；
（三）使用学校经费由部门负责人、分管校领导、校长审批；
（四）中层干部由分管校领导、校长审批；
（五）因实习、就业工作去省外公出超过3天的，由部门负责人、分管校领导、校长审批；
（六）副校级领导出差，校长审批；
（七）书记、校长出差互相审批。
二、城市交通
（一）机票购买
1.政府渠道网站https://app.gpticket.org或具有政府采购定点资质的机票销售代理机构（计财处建议使用）。
2.具备中国民航机票销售资质的各航空公司官网及直销机构；购买各航空公司提供的低于政府采购优惠票价时，应当保留从各航空公司官方网站和政府采购机票管理网站下载的出行日期机票市场价格截图等证明其低于购票时点政府采购优惠票价的材料；
3.除以上途径，在其他渠道购买机票不予报销。按照上级要求应尽可能选择低价机票，原则上不得购买全价机票。
（二）支付方式
1.使用公务卡支付；
2.未办理公务卡的教工使用银行卡支付；
3.使用支付宝、微信等第三方支付软件需绑定公务卡或银行卡支付；
4.转账支付。
三、报销要件
（一）OA审批表
（二）交通凭证
1.《航空运输电子客票行程单》；
2.政府采购公务机票查验单或政府采购机票官网购票订单截图；
3.非政府采购网购买的机票需提供POS小票或微信等第三方支付截图;
4.火车、汽车或轮船出行需提供车票或船票。
（三）住宿凭证
1.住宿费发票；
2.住宿清单；
3.POS刷卡小票或微信、支付宝等第三方支付软件绑定公务卡或银行卡支付截图。
（四）其他附件
1.参加会议或培训的文件或邀请函；
2.外出调研的调研方案或计划；
3.实习就业及其他公出的方案或计划等；
4.退票费、改签费、邮寄费及其他需要说明的特殊事项，需提供由本人、部门负责人签字的情况说明。
计划财务处
2024年8月29日
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